CHÍNH SÁCH BIÊN TẬP VÀ XUẤT BẢN CỦA TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐIỀU DƯỠNG

1. Về Tạp chí Khoa học Điều dưỡng

Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định (NDUN) được thành lập từ năm 2004 theo Quyết định số 24/2004/QĐ-TTg ngày 26/02/2004 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở Trường Cao đẳng Y tế Nam Định, tiền thân là Trường Y sỹ Nam Định được thành lập từ năm 1960. Sứ mạng của NDUN là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Điều dưỡng, Hộ sinh và phát triển khoa học Điều dưỡng, Hộ sinh của Việt Nam. Tầm nhìn của NDUN là phấn đấu trở thành một trong những cơ sở giáo dục hàng đầu, uy tín trong nước và quốc tế về Điều dưỡng và Hộ sinh. Giá trị cốt lõi của NDUN là: Thân thiện - Trách nhiệm - Sáng tạo - Hiệu quả.

Tạp chí Khoa học Điều dưỡng (JNS) với ISSN: 2615-9589 | e_ISSN: 2734-9632, là một ấn phẩm quốc gia chính thức của Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định (NDUN). JNS xuất bản định kỳ 01 số/02 tháng, được bình duyệt với phiên bản trực tuyến. Các bài báo toàn văn của JNS có sẵn trực tuyến tại https://jns.vn/ với quyền truy cập miễn phí (Open Access) vào nội dung của nó mà không phải trả phí.

2. Mục tiêu & Phạm vi của tạp chí

Tạp chí Khoa học Điều dưỡng là một tạp chí truy cập mở, được đánh giá ngang hàng. Tạp chí chấp nhận công bố các bài báo gốc bao gồm các loại điều tra dựa trên dân số, đánh giá chương trình, nghiên cứu đánh giá tác động, thử nghiệm ngẫu nhiên có đối chứng, nghiên cứu can thiệp, nghiên cứu sàng lọc và xét nghiệm chẩn đoán, nghiên cứu kết quả, phân tích hiệu quả chi phí, phân tích tổng hợp, đánh giá hệ thống, nghiên cứu thuần tập và nghiên cứu bệnh chứng; bài đánh giá; bài báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu v.v., liên quan đến các lĩnh vực đào tạo, thực hành và quản lý điều dưỡng. Tạp chí cũng bao gồm các bài xã luận, bình luận, quan điểm, đánh giá về chính sách và thực tiễn, thư gửi Ban biên tập và các bài giới thiệu sách, tác phẩm mới.

Tạp chí có một hệ thống rất minh bạch và chuyên nghiệp để đánh giá các bài báo với sự trợ giúp của ban biên tập/phản biện bao gồm các học giả, các chuyên gia cả trong và ngoài nước. JNS cũng xuất bản các bài báo từ các quốc gia phát triển và đang phát triển khác, với mục đích cuối cùng là đóng góp vào kiến ​​thức và thực hành điều dưỡng nói riêng và khoa học sức khỏe nói chung.

3. Đạo đức xuất bản

JNS cam kết duy trì các tiêu chuẩn liên quan đến việc thực hành xuất bản có đạo đức từ các tác giả, biên tập viên và người đánh giá và tuân theo hướng dẫn của các cơ quan bao gồm Ủy Ban đạo đức xuất bản (Committee on Publication Ethics (COPE)) (https://publicationethics.org/).

3.1. Các tác giả

Tác giả phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về các tuyên bố:

- Bài báo của họ là nguyên bản (không đạo văn và tự đạo văn - xem thêm mục 8), không được xuất bản (hoặc đang được xem xét) trên các tạp chí khác (không xuất bản kép), chứa các chỉ trích mang tính xây dựng, nếu cần, nhưng không có các tuyên bố sai lệch, không có căn cứ, cảm xúc và xúc phạm (không bôi nhọ), được viết một cách chân thực bởi tất cả các tác giả có đóng góp đáng kể vào nghiên cứu (không có tác giả ma) và kèm theo tuyên bố 'xung đột lợi ích' về tài chính / cá nhân.

- Nghiên cứu của họ là chân thực và không dựa trên dữ liệu bịa đặt, đã xin được tất cả các giấy phép có liên quan, đã tuân theo các thủ tục đạo đức phù hợp (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc bảo vệ dữ liệu, quyền riêng tư, bảo vệ trẻ em và xét nghiệm y tế), được hỗ trợ bởi giấy tờ chứng minh từ một cơ quan được công nhận hội đồng đánh giá đạo đức (ERB) và sự đồng ý bằng văn bản của những người tham gia. Sự đồng ý có thể bằng miệng khi được ERB chấp thuận.

3.2. Nhóm biên tập

Nhóm biên tập của JNS sẽ hành động một cách chuyên nghiệp và khách quan bằng cách đánh giá sự đóng góp của mỗi bài báo được gửi về qua các tiêu chí: kiến ​​thức mới, chất lượng của sự rõ ràng và sức mạnh của bằng chứng được cung cấp. Nhóm sẽ có trách nhiệm:

- Thông báo cho tác giả cần phải chỉnh sửa bản thảo bài báo theo nguyên tắc COPE, nếu các nguyên tắc trên dành cho tác giả không được tuân thủ.

- Các quyết định có thể bao gồm việc rút lại chấp nhận nếu một trường hợp hành vi sai trái về đạo đức, bao gồm cả dữ liệu bịa đặt, được phát hiện trước khi công bố. Nếu hành vi sai trái được phát hiện sau khi xuất bản, JNS sẽ công bố thông báo rút lại, nếu pháp luật yêu cầu, sẽ rút ấn phẩm khỏi phiên bản trực tuyến và đưa ra lời xin lỗi trong số tiếp theo.

- Báo cáo bằng chứng về các hành vi vi phạm đạo đức xuất bản hoặc nghiên cứu cho các đơn vị có liên quan.

- Giữ bí mật và không sử dụng cho mục đích vụ lợi cá nhân thông tin thu được trong quá trình xuất bản. Tuy nhiên, thông tin được tiết lộ trong một bản thảo đang được xem xét có thể được trích dẫn nếu có được sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản từ tác giả.

- Tuyên bố tất cả các xung đột lợi ích và tái sử dụng để tham gia vào việc xử lý các giấy tờ khi họ có cổ phần cá nhân trong ấn phẩm.

3.3. Người đánh giá

Người đánh giá của JNS sẽ thực hiện một cách chuyên nghiệp, công bằng và khách quan theo quy định của nhóm biên tập và theo chuyên môn của người đánh giá về chủ đề này. Họ sẽ tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn cơ bản của đánh giá ngang hàng và sẽ:

- Phải tuân theo quy trình đánh giá ngang hàng "mù đôi" (cả tác giả và người đánh giá đều không biết danh tính của nhau)

- Giữ bí mật và không sử dụng cho lợi ích cá nhân thông tin thu được thông qua đánh giá ngang hàng. Tuy nhiên, thông tin có thể được trích dẫn nếu có được sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản từ tác giả và khi được yêu cầu đồng ý thông qua trình biên tập JNS.

- Đề nghị các tác giả đọc và trích dẫn các bài báo có thể làm sáng tỏ hoặc cải thiện bài viết của họ, nhưng sẽ không buộc các tác giả đưa một trích dẫn vào bài báo của họ mà không có sự biện minh về mặt học thuật và như một điều kiện để chấp nhận.

- Thông báo cho người biên tập biết sự giống nhau hoặc trùng lặp đáng kể giữa bản thảo và các bài báo đã xuất bản khác mà họ có kiến ​​thức.

4. Quy trình biên tập

4.1. Đánh giá ngang hàng 

JNS sử dụng quy trình đánh giá ngang hàng mù đôi, trong đó danh tính tác giả được che giấu với những người đánh giá và ngược lại, trong suốt quá trình đánh giá.

4.2. Quy trình bình duyệt

Sau đây là quy trình biên tập mà mọi bản thảo được gửi đến tạp chí đều phải trải qua trong quá trình bình duyệt. Toàn bộ quy trình biên tập được thực hiện bằng phần mềm tạp chí mở (Open Journal Software (OJS)). Sau khi bản thảo được gửi đi, Ban thư ký nhận bài sẽ giao bản thảo cho một Biên tập viên thích hợp nhất để xử lý dựa trên chủ đề của bản thảo và sự sẵn có của các Biên tập viên. Nếu người biên tập xác định rằng bản thảo không đủ chất lượng để thực hiện quy trình xem xét thông thường hoặc nếu chủ đề của bản thảo không phù hợp với phạm vi tạp chí, thì người biên tập sẽ từ chối bản thảo mà không cần xử lý gì thêm.

Nếu người biên tập xác định rằng bản thảo đã nộp là đủ chất lượng và thuộc phạm vi của tạp chí, họ chỉ định bản thảo cho tối thiểu là 2 và tối đa là 3 phản biện (người đánh giá) để thực hiện phản biện. Người đánh giá gửi báo cáo của họ về các bản thảo cùng với đề xuất của họ về một trong các hành động sau cho Người biên tập: Chấp nhận đệ trình / Yêu cầu sửa đổi / Gửi lại để xem xét / Gửi lại ở nơi khác / Từ chối đệ trình / Xem nhận xét

Khi tất cả những người đánh giá đã gửi báo cáo của họ, Người biên tập có thể đưa ra một trong những đề xuất biên tập sau: Chấp nhận đệ trình / Yêu cầu sửa đổi / Gửi lại để xem xét / Từ chối nộp hồ sơ.

Nếu Biên tập viên đề nghị  “Chấp nhận Đệ trình”  thì bản thảo được chấp nhận xuất bản.

Nếu Người biên tập đề xuất  "Yêu cầu sửa đổi",  các tác giả sẽ được thông báo để chuẩn bị và gửi bản sửa cuối cùng bản thảo của họ với những thay đổi bắt buộc do người đánh giá đề xuất. Chỉ có Biên tập viên mới xem xét lại bản thảo đã sửa đổi sau khi các tác giả đã thực hiện các thay đổi. Một khi Biên tập viên hài lòng với bản thảo cuối cùng, bản thảo có thể được chấp nhận.

Nếu Biên tập viên đề xuất  “Gửi lại để xem xét”,  các tác giả sẽ được thông báo để chuẩn bị và gửi bản sao đã sửa đổi của bản thảo của họ với những thay đổi bắt buộc do người đánh giá đề xuất. Bản thảo sửa đổi sau khi các tác giả thực hiện những thay đổi sẽ lại được tiến hành dưới sự đánh giá ngang hàng mới.

Nếu Biên tập viên đề nghị “ Từ chối nộp hồ sơ ”, bản thảo bị từ chối ngay lập tức. Ngoài ra, nếu hai trong số những người đánh giá đề nghị Từ chối Đệ trình, bản thảo sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Quy trình biên tập cung cấp cho các Biên tập viên quyền từ chối bất kỳ bản thảo nào vì chủ đề của nó không phù hợp, thiếu chất lượng hoặc không chính xác về kết quả của nó.

Quá trình đánh giá này là để đảm bảo một quá trình bình duyệt mù đôi chất lượng cao, công bằng và không thiên vị đối với mọi bản thảo được gửi đến tạp chí, vì bất kỳ bản thảo nào đều phải được đề xuất bởi một hoặc nhiều (thường là hai hoặc nhiều) người đánh giá bên ngoài cùng với Biên tập viên phụ trách bản thảo để nó được chấp nhận đăng trên tạp chí.

5. Xuất bản Truy cập Mở và Cấp phép Creative Commons

JNS cung cấp quyền truy cập mở ngay lập tức với các bài báo đã xuất bản của tạp chí với nguyên tắc cung cấp các nghiên cứu khoa học cho độc giả nhằm trao đổi kiến ​​thức toàn cầu và các bài báo được phân phối theo các điều khoản của Creative Commons Attribution - Non Commercial - Share Alike 4.0 License. Nó cho phép người khác sử dụng, chỉnh sửa và xây dựng dựa trên tác phẩm gốc một cách phi thương mại, miễn là được ghi công và các sáng tạo mới được cấp phép theo các điều khoản giống hệt nhau.

6. Xuất bản lại hoặc trùng lặp

JNS đặc biệt không khuyến khích việc sao chép / nhân bản dữ liệu đã được xuất bản trên các tạp chí khác (ngay cả khi thực hiện một số thay đổi / bổ sung về dữ liệu). Nếu và khi phát hiện có sự trùng lặp sau khi xuất bản trên JNS, tạp chí sẽ buộc phải 'rút lại' các bài báo đó. Tất cả các bài báo nộp cho JNS đều phải qua quá trình xét duyệt ngang hàng. Tất cả các bài báo được chấp nhận sẽ được chỉnh sửa phù hợp trước khi xuất bản.

Ấn phẩm trùng lặp là một ấn phẩm trùng lặp về cơ bản với một ấn phẩm đã được xuất bản, trên báo chí hoặc trong một phương tiện truyền thông điện tử. (theo Hội đồng biên tập y khoa Quốc tế và luật bản quyền quốc tế). Việc xuất bản trùng lặp là vi phạm quy tắc đạo đức của APA (Hướng dẫn Xuất bản APA, 2010) và sẽ là cơ sở để từ chối nhanh chóng bản thảo đã nộp. Nếu người biên tập không biết về hành vi vi phạm và bài báo đã được xuất bản, một thông báo về việc gửi trùng lặp và vi phạm đạo đức sẽ được công bố.

7. Chính sách đạo văn

Đạo văn là khi một tác giả cố gắng chuyển nhượng tác phẩm của người khác làm tác phẩm của mình. Xuất bản trùng lặp, đôi khi được gọi là tự đạo văn, xảy ra khi tác giả sử dụng lại các phần quan trọng của tác phẩm đã xuất bản của chính mình mà không cung cấp tài liệu tham khảo thích hợp. Điều này có thể bao gồm từ việc nhận một bài báo giống hệt nhau được xuất bản trên nhiều tạp chí, đến thay đổi cơ học số liệu đã công bố, nơi các tác giả thêm một lượng nhỏ dữ liệu mới vào một bài báo trước đó.

Nhiều phần mềm trực tuyến hiện có sẵn để phát hiện khả năng đạo văn mà tác giả có thể sử dụng trước khi gửi bản thảo cho JNS.

Khi Phát hiện Đạo văn, JNS có thể thực hiện các hành động sau:

- Bản thảo bị từ chối ngay lập tức.

- Cấm tất cả các tác giả gửi bài mới với tư cách cá nhân hoặc kết hợp với các tác giả khác của bản thảo, cũng như kết hợp với bất kỳ tác giả nào khác.

- Cấm tất cả các tác giả phục vụ trong Ban biên tập của JNS.

- Nếu một tác giả gửi bản thảo cho JNS có sự trùng lặp đáng kể với bản thảo được gửi cho tạp chí khác đồng thời và sự trùng lặp này được phát hiện trong quá trình đánh giá hoặc sau khi xuất bản cả hai bài báo, biên tập viên của tạp chí khác sẽ được thông báo và xử lý vụ việc như là một trường hợp đạo văn nghiêm trọng.

Trong trường hợp một ấn phẩm được gửi mà ban đầu được xuất bản bằng một ngôn ngữ khác, thì tên, ngày tháng và tạp chí của ấn phẩm gốc phải được xác định bởi các tác giả và phải có bản quyền. Người biên tập có thể chấp nhận một ấn phẩm được dịch như vậy để nhiều độc giả với ngôn ngữ khác được tiếp cận hơn.

Trong trường hợp Tác giả muốn sử dụng tài liệu từ Bài viết khác của tác giả thì bắt buộc phải trích dẫn như một tài liệu tham khảo. Nếu không, Tác giả cần thay đổi hoàn toàn cách sử dụng ngôn ngữ.

8. Xung đột lợi ích

Tại thời điểm đệ trình, chính sách yêu cầu mỗi tác giả tiết lộ bất kỳ lợi ích hoặc mối quan hệ tài chính nào, trực tiếp hoặc gián tiếp, hoặc các tình huống khác có thể đặt ra câu hỏi về sự thiên vị trong tác phẩm được báo cáo hoặc kết luận, hàm ý hoặc ý kiến ​​đã nêu - bao gồm cả thương mại thích hợp hoặc các nguồn tài trợ khác cho (các) tác giả cá nhân hoặc cho (các) bộ phận hoặc (các) tổ chức có liên quan, các mối quan hệ cá nhân, hoặc cạnh tranh học thuật trực tiếp. Nếu bản thảo được chấp nhận, thông tin Xung đột lợi ích sẽ được thông báo trong một tuyên bố đã xuất bản.

9. Quyền sao chép tài liệu đã xuất bản trước đây

Cần có giấy phép để sao chép tài liệu (chẳng hạn như hình minh họa) từ chủ sở hữu bản quyền. Các bài báo không thể được xuất bản nếu không có các quyền này.

10. Biểu mẫu đồng ý của đối tượng nghiên cứu

Việc bảo vệ quyền riêng tư của đối tượng nghiên cứu là hết sức cần thiết. Vui lòng thu thập và lưu giữ các bản sao giấy chấp thuận của đối tượng. Một tuyên bố rằng đã có được sự đồng ý đó phải được đưa vào phần 'Phương pháp' của bài báo. Nếu cần, Biên tập viên có thể yêu cầu một bản sao của bất kỳ biểu mẫu đồng ý nào.

11. Đạo đức trong nghiên cứu

Tất cả các bài viết liên quan đến dữ liệu gốc của con người phải bao gồm tuyên bố về sự chấp thuận đạo đức ở đầu phần Phương pháp. Đoạn này phải có các thông tin sau: tên và địa chỉ của ủy ban đạo đức/Hội đồng đạo đức chịu trách nhiệm; số quyết định/giấy chứng nhận được phân bổ bởi ủy ban đạo đức/Hội đồng đạo đức này; và ngày được ủy ban đạo đức/Hội đồng đạo đức phê duyệt.

Đoạn văn có thể đọc, ví dụ: "Sự chấp thuận về đạo đức cho nghiên cứu này đã được phê duyệt bởi Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu y sinh học của Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định theo Giấy chứng nhận số 2467/GCN-HĐĐĐ, ngày 20/12/2020”.

Ngoài ra, và như đã nêu ở trên, đối với các nghiên cứu được thực hiện trên con người, tác giả phải nói rõ rằng tác giả đã nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ những người tham gia nghiên cứu; (tham khảo phiên bản mới nhất của Tuyên bố Helsinki). Nếu việc xác minh đạo đức là không cần thiết, hoặc nếu có bất kỳ sai lệch nào so với các yêu cầu đạo đức tiêu chuẩn này, cần nêu lý do tại sao không yêu cầu.

12. Chính sách rút lại

a) Việc rút lại bài báo đã xuất bản được áp dụng để khắc phục các lỗi trong quá trình gửi bài và xuất bản do tác giả và/hoặc đồng tác giả có những hành vi vi phạm đạo đức và công bố công trình khoa học như gửi bài báo cho nhiều tạp chí cùng lúc, giả mạo trong tuyên bố về quyền tác giả, đạo văn, ngụy tạo dữ liệu và những trường hợp tương tự.

b) Việc rút lại bài báo đã xuất bản được thực hiện theo yêu cầu của tác giả và/hoặc đồng tác giả bài báo; hoặc Tổng biên tập theo đề nghị của các thành viên trong Ban biên tập. Chính sách rút lại bài báo được áp dụng đối với một một bài báo báo đã xuất bản, các biện pháp sau đây sẽ được triển khai:

- Đối với phiên bản Tạp chí in: một ghi chú có tiêu đề: “Bài báo bị rút lại: “Tiêu đề bài báo” sẽ được xuất bản trong số tiếp theo của tạp chí, và được liệt kê trong phần mục lục của số xuất bản đó.

- Đối với phiên bản Tạp chính trực tuyến: một màn hình ghi chú “Bài báo bị rút lại: “Tiêu đề bài báo” cùng với một đường dẫn đến bản gốc của bài báo sẽ được hiển thị trên hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của Tạp chí. Nội dung của bài báo gốc (file pdf hoặc word) sẽ không bị thay đổi nhưng có một chú thích chìm được ghi trên mỗi trang với nội dung bài báo đã bị rút lại. Phiên bản định dạng (file pdf hoặc word) của bài báo gốc sẽ bị rút khỏi hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của Tạp chí.

13. Loại bỏ bài báo đã xuất bản vì lý do pháp lý

a) Việc loại bỏ bài báo đã xuất bản được Tổng biên tập áp dụng trong những trường hợp đặc biệt sau:

- Bài báo đó vi phạm một cách rõ ràng các quy định pháp luật.

- Bài báo cần được loại bỏ theo yêu cầu của tòa án hoặc cơ quan thực thi pháp luật khác.

b) Trường hợp việc loại bỏ bài báo đã xuất bản được áp dụng, thì các thông tin về bài báo gồm tiêu đề, tên tác giả và đơn vị công tác vẫn được giữ lại trên Hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của Tạp chí, nhưng toàn bộ nội dung của bài báo sẽ được thay thế bởi một màn hình có ghi chú “Bài báo này đã bị loại bỏ vì lý do pháp lý”. Tổng biên tập quyết định nội dung của phần thuyết minh chi tiết cho lý do loại bỏ bài báo.

14. Thay thế bài báo đã xuất bản

Việc thay thế bài báo đã xuất bản được Tổng biên tập áp dụng khi bài báo đó có nguy cơ dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng về sức khỏe con người nếu độc giả thực hiện theo nội dung của bài báo.

Việc thay thế bài báo đã xuất bản được thực hiện theo yêu cầu của các tác giả của bài báo gốc và được sự đồng ý của Tổng biên tập. Các tác giả bài báo gốc phải có yêu cầu bằng văn bản nêu rõ nguyện vọng rút lại bài báo gốc bị sai sót, và thay thế nó bằng một phiên bản mới đã được chỉnh sửa bổ sung.

Bài báo đã được chỉnh sửa, bổ sung phải trải qua quy trình phản biện như một bài báo mới của tạp chí.

Trường hợp việc thay thế bài báo được áp dụng đối với một bài báo đã xuất bản, các biện pháp sau đây sẽ được triển khai:

- Đối với phiên bản Tạp chí in: Một ghi chú có tiêu đề: “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo gốc] và được thay thế bởi bài báo sau đây:[Tiêu đề bài báo thay thế]”, cùng với toàn văn nội dung bài báo mới thay thế sẽ được xuất bản trong số gần nhất so với thời điểm chính sách thay thế bài báo được áp dụng, và được liệt kê trong phần mục lục của số xuất bản đó.

- Đối với phiên bản Tạp chí trực tuyến: Một màn hình với ghi chú: “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo gốc] và được thay thế bởi bài báo sau đây: [Tiêu đề bài báo thay thế]”, cùng với một đường dẫn thay thế đến phiên bản chỉnh sửa, bổ sung của bài báo sẽ được hiển thị trên Hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của tạp chí. Trang đầu tiên của bài báo thay thế sẽ ghi rõ lịch sử của bài báo, gồm thông tin về ngày nhận bài, ngày chấp nhận đăng bài báo gốc và của bài báo thay thế, cùng thuyết minh lý do tại sao bài báo bị thay thế. Phiên bản điện tử của bài báo gốc sẽ bị rút khỏi hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của Tạp chí.

15. Đính chính bài báo đã xuất bản

Tạp chí cho phép đính chính những sai sót nhỏ, không ảnh hưởng đến các diễn giải và kết luận của bài báo đã xuất bản trên Tạp chí thông qua việc phát hành một bản đính chính. Theo đề nghị của Ban thư ký, Tổng biên tập quyết định cho phép hoặc không cho phép xuất bản đính chính kèm theo bài báo gốc ban đầu.